プライバシーポリシー

第1章　総則

第1条（基本方針）

合同会社R.Y.S（以下「当店」といいます）は、当店が運営する通信販売サイト「SELECT.ARCHIVE」（以下「本サイト」といいます）において取得するお客様の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、本ポリシーの定めるところにより取り扱います。

第2条（事業者の情報）

第2章　個人情報の取得と利用

第3条（取得する個人情報）

当店は、次の場面で、次の情報を取得します。

• (1) ご注文：お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、振込名義（ご注文者さまのお名前と異なる場合）、ご注文の内容・金額・日時
• (2) 会員登録：前号の情報に加えて、ログインにお使いいただくメールアドレスおよびパスワード（パスワードは暗号化して保存します）、ご注文の履歴
• (3) メールマガジンのご登録：メールアドレス、ご同意いただいた日時、ご登録の経路、ご登録時のIPアドレス、ご同意の経緯
• (4) 再入荷のお知らせのお申し込み：メールアドレス、対象の商品
• (5) お問い合わせ：お名前、メールアドレス、お問い合わせの内容
• (6) ご注文をお断りする対象としての登録：お名前、電話番号、メールアドレス、ご住所
• (7) 本サイトのご利用：アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、ご覧になったページ、日時）、クッキー（Cookie）

第4条（利用目的）

1. 当店は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
   • (1) 商品の発送、代金のご請求およびご入金の確認のため。
   • (2) ご注文内容の確認、お問い合わせへの回答のため。
   • (3) 会員のご本人確認、ご注文履歴の表示のため。
   • (4) メールマガジンおよび再入荷のお知らせの配信のため（ご同意いただいた方に限ります）。
   • (5) 不正なご注文、代金の未払い、取引上のトラブルを防止するため。
   • (6) 売上の集計およびサービスの改善のための統計を作成するため（個人を特定しない形にします）。
   • (7) 法令に基づく帳簿書類の作成および保存のため。
2. 当店は、ご本人の同意を得ることなく、前項の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

第3章　第三者への提供と委託

第5条（個人情報の第三者への提供）

当店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• (1) 法令に基づく場合。
• (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第6条（個人情報の取扱いの委託）

1. 当店は、商品の配送のため、運送会社にお客様のお名前、ご住所および電話番号をお預けし、配送の業務を委託しています。
2. 前項のほか、当店は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部を外部に委託することがあります。
3. 当店は、委託先について適切な調査を行い、契約により安全管理を義務づけたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

第4章　保存と安全管理

第7条（保存期間）

1. 当店は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、保存します。
2. 法令により保存期間が定められているもの（帳簿書類等）については、その期間保存します。
3. ご注文をお断りする対象として登録した情報、およびメールマガジンのご同意の記録は、同種のトラブルの再発を防ぐため、および法令上の記録の保存のため、ご登録の解除後も保存します。
4. 前項により保存している情報については、利用の停止または消去のご請求に応じられない場合があります。その場合、当店は、遅滞なくその旨をご連絡し、理由をご説明します。

第8条（安全管理のために講じている措置）

当店は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• (1) 基本方針の策定：本ポリシーを定め、本サイト上で公表しています。
• (2) 組織的な措置：個人情報を取り扱う担当者を定め、管理画面には担当者ごとの個別のアカウントでログインする運用としています。ログインの記録を保存しています。
• (3) 人的な措置：個人情報の取扱いに関する注意事項を、担当者に周知しています。
• (4) 技術的な措置：本サイトの通信を暗号化しています（SSL／HTTPS）。管理画面への不正なログインを防ぐ措置を講じ、データを定期的にバックアップしています。
• (5) 物理的な措置：個人情報は、事業者が管理するサーバー上で保管しています。
• (6) 外的環境の把握：当店は、個人データを外国において取り扱っておりません。個人データは、日本国内の事業者が管理する日本国内のサーバー上で保管しています。

第5章　クッキーとメールマガジン

第9条（クッキー）

1. 本サイトでは、次の目的でクッキー（Cookie）を使用しています。
   • (1) 買い物かごの内容を保持し、ログインの状態を維持するため。
   • (2) 本サイトのご利用状況を集計するため。
2. 当店は現在、外部の広告配信事業者およびアクセス解析事業者への情報の送信を行っていません。ご利用状況の集計は、当店が管理するサーバー内で行っています。
3. クッキーは、ブラウザの設定により無効にできます。ただし、無効にした場合は、買い物かごおよび会員ログインをご利用いただけません。

第10条（メールマガジン）

1. メールマガジンは、ご登録いただいた方にのみ配信します。
2. 配信の停止は、メールマガジン本文に記載するお手続き、または第12条に定めるお問い合わせ窓口へのご連絡により、いつでも行えます。
3. 当店は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、ご同意いただいたことを示す記録を保存します。この記録は、配信を停止された後も保存します。

第6章　開示等の請求とお問い合わせ

第11条（開示等の請求）

1. お客様は、当店に対し、ご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求できます。
2. 請求は、第12条に定めるお問い合わせ窓口のメールアドレス宛てにご連絡ください。
3. ご本人であることを確認するため、ご注文番号と、ご注文時にご登録いただいたお名前およびご住所を照合します。確認が取れない場合は、本人確認書類の写しのご提出をお願いすることがあります。
4. 手数料はいただきません。
5. ご回答は、原則としてメールで行います。
6. 次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。この場合、当店は、遅滞なくその旨をご連絡し、理由をご説明します。
   • (1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   • (2) 当店の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   • (3) 他の法令に違反することとなる場合。

第12条（お問い合わせ窓口）

第7章　その他

第13条（本ポリシーの変更）

当店は、法令の改正または個人情報の取扱いの変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、変更後の内容を本サイト上に掲示します。

附則

本ポリシーは、2026年9月15日に制定し、同日から施行します。